7月15日晚，为向在津日本友人介绍奥运会天津赛区比赛筹备工作情况，宣传我市各界喜迎奥运的各项成就和涉外相关政策，市对外友协应天津日本人会请求，组织在津日资工商业企业等日本友好人士在日航酒店与市奥足办、市公安出入境管理局、公安交管局等负责同志进行座谈，各方就奥运会在我市举办有关事项如奥运门票、安保、交通等问题进行充分交流与沟通，取得非常好的效果。
      市对外友协与天津日本人会及事务局在开展中日民间外交，促进交流与合作项目上素有良好的合作关系。适逢奥运会足球比赛即将在我市举办，在津日本各界朋友对我市奥运会筹办的各方面情况非常关注。为促进我市涉奥部门与外国友人的沟通与交流，展现我市奥运筹备工作的巨大成果，市对外友协经多方联系，邀请市奥足办、公安出入境管理局及公安交管局有关负责同志，在日本友人的大力支持下使本次情况说明会得以及时成功召开。
      会上，日本朋友对我市有关部门能在奥运前及时召开此次说明会表示非常感谢，他们精心准备的问题也很有针对性，如奥运会天津赛区涉及日本队足球比赛的门票如何购买、观赛球迷如何组织及确保安全，奥运期间我国对来华观赛的外国人签证政策有何变化、比赛期间我市拟采取何交通管制措施和法律法规等。由于市对外友协事先已与出席会议的我市涉奥有关部门负责人进行沟通，他们精心准备，政策把握恰当，对日本朋友提出的问题都一一做了周到、耐心和细致的解答。双方交谈气氛融洽，取得很好效果。
      与会日本朋友纷纷表示，市对外友协在奥运举办前夕组织召开此次情况说明会可谓适逢其时，经过与天津涉奥有关部门负责人的直接沟通，使他们对奥运会天津赛区筹备工作得以全面深入的了解，对普遍关心的一些问题也得到了官方权威的答复，感到非常欣慰。经过此次会议，他们对天津市为奥运会所作的巨大努力表示钦佩与赞许，同时也更加增强了对我国能够举办一届成功的奥运会的信心，希望通过市对外友协向我国和天津市政府表达祝福北京奥运会成功圆满召开的诚挚祝愿。